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賺大錢,“扮小氣”

2008-12-19 16:40:24 來源:中國人力資源開發網 中國鞋網 http://m.gdxystc.com/

  企業剛剛起步,當然應該節約成本,控制開支;那么當企業財力雄厚時,又該如何保持這個節儉的傳統呢?奧克斯集團在這方面的成功做法,或許會于許多企業有一些借鑒:

  賺大錢,“扮小氣”

  奧克斯集團是全球最大的電能表生產基地、中國空調業前三強,但就是這樣一家企業,卻“小氣”得緊,而且為了省錢,制定了一套量化控制方法;那么,錢又花到哪里去了呢?

  一張寫過一面的白紙有什么用?

  在奧克斯集團實行無紙化辦公之前,它至少還有以下三種用途:在另一面上復印或打字;打草稿;最后,軋成碎紙送往廢品收購站。

  有這么一樁趣聞:奧克斯有位高層主管,在公司行業會議上發言,大家看他從西服中內袋掏出講話稿,展開來,兩面都密密麻麻地打印滿了文字。起初,有點擔心他講個沒完,等聽上一段后,又為其精辟獨到的見解所折服。結果發言時間掌握得非常適度。大家就有些納悶:講話稿不是有二面嗎?怎么這么快就結束了?等奧克斯的這位代表從講臺上走下來,才發現他的講話稿,原來是打印在一份廢稿背面的。

  這樣做,當然不是因為白紙正好用完或是不小心錯拿了校對稿,主要是為了節儉。因為——“紙能看就行,不在乎裝幀是否精美。大家關心的,只是發言內容!鼻趦的風格,已深深地根植于奧克斯的企業文化之中。

  “一頓快餐二枚螺釘”

  不久前,一筆業界矚目的“大買賣”在奧克斯成交:阿根廷客商薩瓦斯先生(Mr.Savvas)在實地走訪了國內幾家知名空調企業后,把一份價值500萬美元的訂單下達給了奧克斯空調公司。這個數值,約占到薩瓦斯此番在華空調采購總量的4/5強。其在奧克斯逗留期間發生的一段故事,或許對此有推動作用。

  那次,有5家空調企業被列入該海外采購團的考察行程表--都是先前已有了初步意向,只等最后定奪--外商一行3人進入廠區后,照例是參觀展廳、聽企業介紹,然后考察生產現場。在車間一圈走下來,正好到了員工下班去吃午飯時間。薩瓦斯先生游移的目光,忽然被一名普通的流水線操作工吸引住了。因為,那人的動作有點“怪”:單腿跪在地上,貓著身子,用一把掃帚費力地從操作臺底下向外撥拉著什么。

  錢幣?戒指?薩瓦斯先生不覺在她背后停住了腳步,饒有興味地看她到底能找出什么寶貝來。

  不一會兒,掃帚底下出現一枚小小的螺絲釘;過了一會兒,又是一枚。那位員工這才直起身子。看著她把螺絲釘歸入專門的盛具,薩瓦斯先生很感意外,沒想到費這么大勁只是為了找兩個螺絲釘。

  既然已到中午,廠方準備了午餐。參觀車間后一直若有所思的薩瓦斯先生,隨接待人員來到了餐廳。是員工餐廳。飯菜極簡單,但很精美,二葷一素,裝在不銹鋼托盤上,外加一道湯。因為是貴賓,所以有二點搞了“特殊化”:一是沒讓像員工一樣排隊依序打飯,而是由陪同的空調公司老總吳方亮代勞了;二是沒跟員工坐在一起,被請進了與外間隔一道玻璃的“干部相談室”里--據說那是奧克斯經理人員利用午餐時間互相溝通交流、“開小會”的地方。在這里用餐的,還有該公司的幾名外籍員工。

  三天后,吳方亮就接到了薩瓦斯的確認電話。后者表示他已決定于次日飛赴寧波。不過這次不再是考察,而是專程到奧克斯簽約!他坦陳,奧克斯的企業實力和產品優勢,與其他幾個同為中國頂尖品牌相比倒也“并不突出”,但一頓快餐二枚螺釘的經歷給他留下了極為深刻的印象。“促使采購團有了決定…你們的企業風格,還真有點‘特別’。”

  “有點特別”的承包制

  在這家企業內部,像分廠、車間、電梯、食堂、車隊、招待所等所有提供生產服務或專業性強的設施,還有像交通費、辦公費、電話費等各項部門開支,均做到了能包干的全部包干,能實行定額的全部實行定額,能責任到人的全部責任到人。

  以電話費為例,公司為每個部門每部電話核定了一相對較合理的話費標準。在這個標準內,節余歸己,超額部分則須由“承包人”自行承擔。這樣做,就可在不影響工作的情況下,減少利用電話長時間聊天以及講空話廢話等浪費現象的發生。

  更令人叫絕的是,寫字間、辦公室使用空調也實行承包。公司規定了一年中空調的使用時間及相應的用電額度,如果在其他時間開機或超出允可額度,同樣費用自理。這種形式承包制的意義,在于通過打造企業和員工的經濟利益共同體,促使員工自發、主動地開源節流、厲行節儉。

  同樣的效果,卻比板著面孔告誡員工勿“煲電話粥”、下班后勿忘關空調以及對違令者課以罰款的做法,不知高明多少。

  勤儉在奧克斯是有傳統的

  作為寧波的代表企業,奧克斯財力雄厚,有必要如此“摳門兒”嗎?且慢置評,先讓我們把研究的視野放大到全體海內外“寧波幫”企業家,這樣我們就會發現,勤儉似乎是這群素有“中國的猶太人”之譽的甬商的共有秉性。

  在許多寧波籍企業家的成功背后,都有一部勤儉立業、艱苦奮斗的創業史。尤為可貴的是,他們在創業有成、家財萬貫之后,所能保持克勤克儉的創業精神。已故世界船王包玉剛,就是有口皆碑的例子。他傳遞給下屬的辦事指示,都是材質粗劣的信紙,如果文字不多,還會把字裁成長條子送出。這樣的話,一張信紙就可以寫三張以上的“最高指示”。類似的例子還能舉出很多,可以說,但凡白手起家、事業有成的寧波企業家,都有這種“應省則省”的節儉習慣。

  在奧克斯,勤儉已不僅僅是一種習慣,更積淀為一種傳統。奧克斯在八十年代末開始創業的時候,靠給其他大企業做小配件,有許多業務員出去聯系業務,懷里揣著兩包煙:一包高檔煙,專敬客戶;一包劣質煙,自己人吸。有時候,從一個地方趕到另外一個地方,如果不太遠,他們就走路過去,為的是這樣可以節省下一二元錢的公交車費。

  奧克斯發展到今天,早已今非昔比,目前以平均每天售出4千余套空調和3萬多塊電表的速度積累著財富,現在光是為他們提供配套的外協廠,就不下800家。但勤儉的風格,卻作為奧克斯固有的企業文化被保留下來。

  奧克斯有一套“禿頭論證”的理論,很耐人尋味。它含有這樣的問題:少一根頭發能否造成一個禿頭--回答說不能;再少一根怎么樣--回答說還是不能。這個問題一直重復下去,到后來,回答卻是已成為禿頭了。而這在一開始是遭到否定的。他們認為,經營企業就象護理人的頭發,如果不從一張白紙一枚螺釘抓起,精打細算、厲行節儉,突變就會在人們不知不覺的漸變中發生。當你驚覺時,事物的性質恐怕早已走到了反面!

  在這種經營思想的長期影響下,員工們自然而然地就把節儉視作一種美德而非寒磣,處處不浪費,物物加以利用。

  “看得見,摸得著,把握得住”

  奧克斯也有“財大氣粗”的時候,而且一出手,往往還都是大手筆。

  --該公司繼2000年向8名在奧克斯服務多年、并作出過突出貢獻的老員工每人獎勵價值15萬元的轎車之后,從去年年初開始,又推出員工購車計劃。規定五萬年薪以上的員工全部可以向公司免息貸款買車,有“愛心獎”的可以提前兌付。此政策實施后,僅在今年上半年,奧克斯員工中就又新增“有車族”45名余。此事固然大快人心,問題是,有必要這么“破費”嗎?

  --奧克斯去年在寧波高教園區建有新廠區250畝,其中廠房面積只占到其中的60%。這家廠子當年的產值是33億元,分攤下來,平均每平方米廠房凈創產值20余萬元,當真是“寸土尺金”。細心的讀者或許會問,其余約100畝土地都派什么用場去了呢?回答是建綠地了。這不是太浪費了嗎?這塊土地按目前的市值,每畝購價近30萬,建成廠房后,更是其利倍蓰,怎不知善加利用?

  其實這正是奧克斯的精明之處:大面積營建綠地,不僅美化了環境,提升了廠區的國際化程度,而且由于這一富有遠見的規劃眼光,使奧克斯的新廠區被列為寧波市的工業觀光園區,前來參觀考察者絡繹不絕,廣告效應豈可低估?

  至于鼓勵員工買車的事就更好理解了,這樣做的作用,至少有以下幾點:可以給優秀人才的價值予以承認,也間接避免人才跑到競爭對手那里去;有效激勵員工、進一步提高員工的辦事效率,建立起大家對企業的信心;同時,向其他員工明白無誤地傳遞這么一個信息:只要你誠誠懇懇做人、踏踏實實做事,一定會勞有所獲,從而在企業內形成“比學趕超”競爭氛圍。你說,這筆錢花得值不值!

  奧克斯的決策者常對員工說這么一句話:“只有想不到的點子,沒有出不起的錢。只要你有好的項目和建議,企業就肯出資予以實現。”但即使是花錢,他們也是經過反復評估、測算之后才會投入。而評判的原則,就是“看得見,摸得著,把握得住”十個字,務使每一筆開銷都清清爽爽、毫不含糊,堅決杜絕浪費、合理用錢。這已成為該企業員工的一大共識。

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