管理故事:丞相丙吉
《漢書》卷七十四魏相丙吉傳記載---丙吉是西漢宣帝時一位非常賢能的丞相,他是從一個小獄吏而逐步提拔到丞相高位的。他一生兢兢業業,始終都在努力學習詩書禮經等儒家經典,深通治國之道。他輔佐漢宣帝勵精圖治,使得宣帝統治期間,“吏稱其職,民安其業”,號稱“中興”,因此《漢書》對宣帝大為贊賞,曰:“功光祖宗,業垂后嗣,可謂中興,侔德殷宗、周宣矣!”
有一次丙吉丞相外出,在路上正好遇為皇帝外出清除道路,驅趕行人而發生的群斗,死傷橫道。丙吉從那兒經過時卻不聞不問。同行官員掾史覺得很奇怪,又不敢問他,只得陪同往前走。走到另一個地方看見有人趕著一頭牛,這頭牛走得氣喘吁吁,熱得直吐舌頭。這時,丙吉卻讓車子停下來,派侍衛人員問趕牛的人:“你趕這頭牛走了幾里路了?”
掾史覺得丞相莫明其妙,剛才在前面路上死傷了人都不聞不問,這會兒卻對一頭牛為什么喘氣問個不休。于是就譏笑著對丙吉說:“丞相您是不是搞錯了,您該問的不問,不該問的卻問個沒完。”
丙吉意味深長地對掾史說:“百姓相斗而死傷了人,管這種事是長安令、京兆尹等官員的職責,應由他們派人去抓捕、審理。到年終丞相只負責考核他們的政績是優還是劣。根據考核的結果奏明皇上對他們進行獎賞或懲罰就是了。作為一個當朝丞相,不應該親自管一些不該自己去管的具體瑣事,所以剛才路過群斗的現場,我就不加過問。奇怪的是,現在正是春令時節,天氣不應該太熱,我怕那頭牛沒走多少路就喘得那么厲害,是因為太熱了。若是春令天就那么熱,那是時令失調,不符合節氣的征兆。氣候反常對農作物和人都可能帶來災害。我身為丞相,是朝廷百官之首,我的職責就是要使國家風調雨順、國泰民安。只要是有關這方面的情況,我都要負責爭取預先搞清楚,才能做到心中有數。所以,我對牛喘氣吐舌的現象就不能不親自過問了。”掾史乃服,因為丙吉知大體啊。
這是中國歷史上一個很典型的有關管理中如何授權的故事。企業經理如果缺乏有效的授權技巧,工作不但不可能輕松的,也不見得會有什么大的成效。所以要做好一名稱職的企業經理,就要從日常的一些瑣事中抽身而出,去做一名經理人應該去做的事。就好比故事中的丙吉丞相,如果他去管理那些斗毆偷竊等一類的瑣事,那他決不會是一名卓越的西漢丞相了。
要做到有效授權,一定要注意:
1)選準對象,才可以能授權:在選擇授權對象的時候,一定要考慮被授權者的能力和品德;
2)適度授權:授權不是意味著放棄權力,要下屬完成任務,必須賦予所需的權力,要以工作所需為界,并適當地協調、監控及善意提醒;
3)權責相應的授權:下屬有多大的權力就應擔負多大的責任,如果權大責小,下屬的責任心就不會強;反之,權小責大,就不會有人愿意去接受任務;
4)制定考核標準:授權就必須要設立考核標準,沒有考核標準,授權就會變得無效。比如丙吉終丞相說到年終我只負責考核他們的政績是優還是劣,然后根據考核的結果奏明皇上對他們進行獎賞或懲罰就是了,其實企業也一樣。
5)用人不疑:管理人員要給予下屬不斷的指導并信賴他們,這就像教練給球員指導一樣,不能看看下面不行了,自己趕緊下場去踢幾腳,處處干預。當然,下屬在接受職權后,也必須盡可能做好份內的工作,不必再事事向上請示了。
因此要成為一名優秀的企業經理,就必須盡快學會授權,這是你管理魔杖的延伸。當你將授權運用自如的時候,你就會被授權下屬所帶來的良好績效而感到驚詫和興奮。而下屬一旦被授權,也會用一種主人翁的態度來對待工作和企業,必更將自動自發地付出更多的精力來努力工作。
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