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以史為鏡 做“聰明”的領導者

2007-11-15 15:29:45 來源:現代營銷·經營版 中國鞋網 http://m.gdxystc.com/

  在真實的世界里,許多事業成敗的癥結點并不在干部及部屬,而是在企業領導者的身上。但是房間卻很少有書籍或文章教導干部、經理人要如何去“輔助老板”。其實,經理人的表現得要依賴周遭其他人的表現,這些周遭人士當然不僅限于部屬及同僚,還包括了上司,所以經理人就必須為這些人士的表現負責。因此,老板的表現就是經理人第一個必須擔負的責任。

  在西漢文帝時,有一次文帝想了解一些內政問題,便問右丞相周勃:“天下一年有多少訴訟案件?”,周勃沒有答出來;漢文帝接著繼續問周勃:“天下一年收支多少?”周勃支支吾吾還是答不出來,嚇得他冷汗直流。漢文帝不得要領便轉頭問左丞相陳平。陳平輕描淡寫地答道:“每件事都有主管官員。如果問司法案件,找廷尉;問錢糧,找治粟內史!蔽牡垡话鸦鹕蟻碣|問陳平:“如果各有官員負責,那么你這丞相要管什么呢?”陳平回答:“管大臣!”陳平答得爽快,身為宰相,不該樣樣瑣事都管,宰相的責任是輔佐皇帝,協調輔佐各部會首長,使他們發揮所長,盡其本分。

  不過,企業領導者具堅毅的性格在商場上固然是項良好的特性,但是也可能造成負面影響。

  三國時期蜀漢有個擔任丞相主簿的人,一直跟在諸葛亮身邊,看到諸葛亮日理萬機,大熱天還要親自批閱公文,大到國事,小到農耕器具都要自己親自看過,他便提出建言,說:“治國和治家一樣,有一定的體制,一定的分工。以治家為例,奴仆耕種,婢女下廚,雞管鳴曉,犬管防盜,牛只負載,馬匹跑路,各司其事,條理分明,主人高枕,安心吃住。如果事事親自掌理,不再分派,只會弄得筋疲力盡,終無一成!边@人接著說:“難道主人的才智不如奴婢雞犬?不,而是他失去做主人的章法!笨酌骱芨袆铀慕ㄑ裕匀徊荒芊判氖跈唷

  當諸葛亮最后一次北伐,和魏國大將司馬懿相持不下,司馬懿在看到諸葛亮派人下戰書時,沒說什么只和來者閑話家常,探聽的不是軍隊調動或軍力等軍情,而是諸葛亮這名主帥的日常生活,使者便照實回答:“諸葛公夙興夜寐,打二十板以上的刑罰都要親自裁定,做得多,吃得少。”使者走后,司馬懿便對部將說:“諸葛孔明食少事繁,恐怕撐不了多久!碑斚聸Q定不論漢軍如何叫陣,不出戰就是不出戰。

  沒多久,司馬懿印證了他的想法,諸葛亮大小事情依然親自處理,鞠躬盡瘁,不久便積勞成疾,死而后已。或許諸葛亮實在太聰明,為了完成主子的遺愿,不滿意也不放心交給他人來辦,寧可大小業務一手攬下,結果呢?天下竟是給了看似沒有他聰明司馬懿家族給統一了。

    所以,領導人怎能不懂如何“領導人”!不同層級的主管各有不同性質的壓力,兩頭壓力讓輔佐者在職場上像是壓力三明治,也是組織中最具壓力的核心點,需藉由外在充分授權,與對內的身心靈調適,讓壓力不致成為過勞死的最后殺手!

  學會領導一點就通。領導是個永不褪色的課題,遠自古代帝王近到職場,無不苦心鉆研。想學會卓越領導沒有快捷方式,把握溝通、決策、執行3大基本功,融會貫通,你也可以自創獨到的領導哲學。只要學會領導,帶人處事沒煩惱!

  一、溝通

  有效領導,就必須善于溝通。換句話說,領導人只要能夠加強溝通技巧,自然就可以提升自己對組織的價值。有效溝通,方法如下:1.周延規劃領導訊息。傳達的訊息,對成員來說意義非常重大,這些訊息會主導成員的想法、話題以及作為,其妥善運用溝通模式,就能夠達成下列效果:告知狀況:讓大家了解最主要的問題以及作法,不管情況是好是壞。集思廣益:鼓勵成員提出最理想的構想與建議。啟發想象:讓成員開始思考該采取些什么行動改善局勢。號召群力:藉此營造雙贏,讓每位成員能夠提升自己的工作表現,也使得組織能夠集結眾人之力,達成更高成就。2.延續并強化領導訊息。溝通是種持續進行的過程。在簡報結束之后,必須廣納各方意見,然后進一步調整訊息內容。

  二、決策

    現今,快速而穩健的經營決策益形重要,其具備嚴謹、穩健而一貫的決策流程,就會更有機會讓決策快速又穩健。要制訂適切的決策,有下列方法:

  1.搜集情報。在現今環境中,針對任何議題都能夠找到成堆信息。真正的挑戰在于,要怎么把信息轉化為有價值的見解,其有效的情報搜集工具如下:用失誤數分析來發現可能的問題:失誤數形圖是用圖表的形式,顯現各種可能導致錯誤或問題的原因。建構情境設想多種可能的未來:情境規劃是一套嚴謹的方法,可以用來想象可能的未來。2. 記取過去的經驗。

  記取經驗的意思則是去了解發生狀況的原因,這樣在未來才可以避免類似狀況,或是可以復制成功經驗。要鼓勵成員努力記取經驗,可以嘗試下列作法:嘗試以“外部人士”的角度思考:想想看,如果是競爭對手、供貨商、或合作伙伴研究自己的組織,這些對象能夠獲得什么經驗?建立“決策日志”:記錄自己目前的決策,以及根據哪些理由作出這些決策,然后定期把實際結果和當時期望的結果相比較。

  三、執行

  卓越的領導人不論考慮再周詳,再好的經營策略或方案,如碰到組織的問題而停擺,這就好比是輔佐上遇到“塞車”,也就是企業策略無法徹底落實,原因是出自內部問題,而不是因為外在競爭對手。要能防范,且突破策略塞車的循環,應該實行下列指導方針:

  1.找出推手和絆腳石。要找出企業文化的助力或阻力,其方法如下:找出組織實際上要怎么做,才能成功執行策略:組織必須達成什么表現,或必須具備哪些能力。找出哪些人真正具備必要能力,能夠讓組織達成預定成效。這些人可能就會是推手和絆腳石。2.充分溝通,建立誠信。在推行新策略或方案時,通常會密集和成員溝通,但是在執行階段卻很少溝通。比較理想的作法是,企業領導人應該持續溝通,不要只是在特定時刻傳達想法。其克服溝通不良造成策略塞車的方法如下:決定自己要傳達什么訊息,以及目標聽眾是哪些人。然后藉此判斷自己該如何傳達訊息,又希望獲得什么響應。針對各方利害關系人,擬定完善溝通計劃:善用現有的正式與非正式管道。另外,一定要納入量化指標,這樣才能評量溝通計劃的成效。

  學會輔佐老板,讓績效更卓越。許多的管理書籍與訓練課程,探討的都是如何去輔佐部屬及員工,卻很少有書籍或文章教導干部、經理人要如何“輔佐老板”。但是在真實的世界里,我們都很清楚,許多事業成敗的癥結點并不在干部及部屬,而是在企業主的身上。幸運的是,世界級的輔佐大師——彼得·杜拉克(Peter Drucker)曾經在一篇文章當中,指導經理人應該如何輔佐頂頭上司。彼得·杜拉克指出,輔佐老板卻是比輔佐下屬還要輕松簡單的一件事。第一項準則,就是經理人必須要認知到,身為部屬的義務就是要盡量使得老板有效能、有成績。能夠做到這樣,同時也符合經理人本身的利益。因為,能夠為一位前途看好的老板工作,是一個人邁向成功的最佳方法。因此,彼得·杜拉克建議,經理人得要走到老板身邊,至少一年一次,然后問道:“我們該怎么做,才能夠協助您?”這項準則看似簡單,卻很少有人貫徹。彼得·杜拉克指出,這是因為多數的人將“經理人”錯誤定義為“要為下屬的工作績效負責的人”。然而,彼得認為經理人的正確定義卻是,因為他的表現得要依賴周遭其他人的表現,這些周遭人士當然不僅限于部屬及同僚,還包括了上司,所以經理人就必須為這些人士的表現負責。

  既然如此,老板的表現就是經理人第一個必須擔負的責任。所以,經理人必須要找到老板的需求,并了解到底是什么人、事、物會阻礙到老板。其次,經理必須要了解,老板最擅長做的事是什么?他的長處、限制及弱點在那里?這是作為部屬必須支持、協助老板及補足老板不足的領域。杜拉克指出,經理人的職責就是幫助人充分展現長處的績效、降低弱點的影響,這項原則同樣適用于經理人對待老板,就如同經理人對待下屬一樣。最后,經理人必須確實讓老板明白,能夠對你有什么期待,你自己及你的手下又將精力及資源投注在那些工作項目上。有效的經理人并不需要事事都向老板報告,尋求老板的指示,但是必須讓老板知道你在忙些什么,對你的工作成果有何種期許,畢竟老板的工作目標,是要靠經理人來執行完成的。而當老板能夠有效地掌握真實狀況時,也才能夠放心地將全力下放給經理人。

  輔佐老板是經理人的責任,也是經理人是否稱職的關鍵因素,杜拉克認為,所有的經理人都應該具備這樣的認知。

  管理時間,不如管理事件。對老板來說,你善于“管理”時間嗎?專家建議一些對時間管理不夠理想的人,不妨改變既有的想法,放棄管“時間”,改為管“事情”,相信隔一段時間后,當事人就會發覺效率改善了許多。一般人常把“時間輔佐”一詞掛在嘴上,其實每天每人擁有的時間雖然相同,但時間流動性強,很難和財富等量齊觀,所以也很難加以輔佐。

  但事情就不一樣了。雖然每件事復雜的程度不同,對人們生活的影響程度也不一樣,但是如何進行計劃?打算完成到何種程度?愿意努力多少?卻是可以完全操之在己的。

  所以與其以“時間”來規劃一天、一月、一年,或計劃一小時做什么,下一小時做什么,不如改成把預計在一段時間內完成的事件一一列下來,再依解決的急迫性逐一去完成。

  這里所謂的“一段時間”,可以是一日、一月、一年、十年,計劃完成的事件也可大可小,只要持續不斷地去做,等一段時間后,回過頭來省視走過的路,便會發覺“自己還真做了一些事呢”,自然也就不會覺得時間白白度過,卻一事無成了。

  學會支配時間,遠比學會輔佐時間更實。因為,懂得支配時間便能完成計劃,而奢望輔佐時間,則會帶來追趕的壓迫感。兩者之間的差別,有心人不妨用心體會一番。

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