高效管理者的三大技能
這篇哈佛經典文章首次發表于1955年,是作者針對當時美國企業界涌起的一股尋找“理想經理人”的狂熱而撰寫的個人研究成果。在那個時代,人們普遍認為,有一種類型的人最適合擔任經理人,因此,找出這類人的性格特質,然后按圖索驥、尋找具有這類性格特質的管理者就成為企業界的關注重點。
但是,究竟有沒有所謂的“理想經理人”——能夠有效地處理任何企業的任何問題?是否存在類型化的經理人——身上具備某些典型的領導特質?管理能力是與生俱來的,還是可以后天培養的?如果能夠培養,又該怎樣培養?在這篇文章中,你可以找到答案。
作者認為,許多企業如此強烈地執著于尋找類型化的經理人,以至于它們只盯住某些特定的性格特質(trait)或素質,反而忽視了真正應當關心的問題——這個人究竟能做成什么事情。
因此,作者提出了管理的“技能”說。他解釋說,“技能”(skill)一詞,指的是一種能力,這種能力可以是后天培養的,并不一定要與生俱來;這種能力要在實際行動中得以展現,并不僅僅蘊藏于潛能之中。因此,根據行為結果來評判一個管理者,比根據他表面上的性格加以評判更加有效。因為技能比性格特質更容易辨認:技能是展現在外部的,可以觀察和評估;而內在的性格則不易辨識,常常被曲解。
作者認為,有效的管理者應當具備三種基本技能:技術性(technical)技能、人際性(human)技能和概念性(conceptual)技能。
技術性技能指的是管理者對某項特定活動的理解程度和熟練程度,主要是如何“處事”。人際性技能指的是管理者作為團隊的一員高效地開展工作,以及促使大家團結協作的能力,主要是怎樣“待人”。概念性技能則指的是管理者以整體視角看待企業的能力,即把企業視作一個整體的全局把握能力。它決定著公司的總體成功,在管理過程中起著統一和協調的重要功能。
顯然,各個層級的管理人員都需要在一定程度上掌握這三種技能。但是,這三種技能的重要性是相對的,隨著管理層級的不同而發生變化。對于低層管理,技術性技能和人際性技能最重要。對于中層管理,管理成效在很大程度上取決于人際性技能和概念性技能。而到了高層管理,概念性技能就成為管理取得成功的首要技能。
這一管理技能框架說對實踐有著重大的指導意義,在經理人的挑選、培訓和提拔等方面大有用武之地。首先,對管理崗位的候選人進行培訓時,要確定該崗位最需要哪些技能,然后進行針對性的技能開發。其次,我們可以利用技能互補的人員來組成管理團隊。最后,在選拔管理人員時,要根據他們是否擁有相應職責所必需的技能來決定,而不是根據性格特質的測試來定奪。
1974年本文再版,作者撰寫回顧性評論時,對原文進行了幾處修正和進一步闡明。他指出,人際性技能可以細分為:①處理部門內部關系的能力;② 處理跨部門關系的能力。對于中低層管理職位,前者至關重要;而隨著管理職位的上升,后者變得越來越重要。此外,他認為,概念性技能是一種看待企業的全局思維方式。這種思維方式在人的早年已經形成,在實際工作中不那么容易得到提高。在這個意義上講,概念性技能也許是一種天生的能力。
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