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金蝶:讓考核不再成為頭痛之事

2006-09-30 14:33:54 來源:中國鞋網 中國鞋網 http://m.gdxystc.com/

    在績效目標設定的工具中,能與戰略掛鉤,體現戰略執行的設計方法,只有KPI關鍵績效指標法與BSC平衡計分卡法。KPI關鍵績效指標是從戰略目標出發,通過系統科學的方法,尋找出最關鍵的若干指標,再同樣一步步分解,建立指標體系的方法。BSC平衡計分卡是針對性地設計一套“績效發展循環”,由此制作多維度評價指標系統,以促進實現戰略目標的方法。

  金蝶2002年引進外腦建立績效考核系統,但真正開始實施較完整的績效系統,是在2004年;而且,目前人力資源部重點跟蹤輔導的仍然是分支機構、研發、客戶服務等重點一線單位。這說明,績效管理是一個相對復雜的系統,不要指望一夜之間就建立好,也別指望一建立起來就是非常先進專業的系統。

  為了提升績效、提高管理素質,先把考核做起來,不失為明智之舉。在此之前要解決三個問題。一是建立適當的考核結構,即考什么內容、多長時間考核一次;金蝶早期接受外腦專業輔導,之后消化吸收逐步建立了自己的系統,它們采用了半年、一年較長周期的形式,優點是減少考核的工作量,但同時也會弱化考核的作用。二是建立戰略導向的指標和目標;金蝶去年初借助外腦參與制訂集團公司BSC戰略地圖,干部們按統一流程參與制訂自己的績效指標。三是盡可能讓考核系統易于操作;金蝶基層員工考核分三個部分:業績目標、能力、行為/態度;HR部門制作“能力和行為/態度定性類指標分級評價標準參考指引”,使定量與定性相結合,即覆蓋全面,亦變得輕松可操作。

  把績效考核轉變為績效管理,融入到企業經營管理行為之中,是提高管理者素質的有效方法。金蝶管理層和干部們都參與制訂績效目標,工作過程中進行周計劃、季回顧、中期述職、關鍵事件記錄,進行密集的溝通;考核結束后,按程序進行績效反饋面談、績效成果應用等,給我們提供了榜樣。金蝶副總裁親自抓這項工作;管理者把績效管理當作自己分內的事;進行嚴格的績效結果應用;是全面實施績效管理的三個保證。以績效成果獎勵和淘汰員工,形成一種良性的激勵循環,建立業績導向的企業文化,促進公司發展。

  同時金蝶之所以成功推行績效管理,得益于讓員工了解績效管理。

  “只有理解了,才可能執行;只有衡量了,才可能得到。”金蝶HR部門的工作功不可沒:反復進行各個層次、各個階段的績效管理宣傳和培訓,制作好大量簡單易行隨處可得的績效管理工具,跟蹤參與重點部門的績效管理過程,設置各種滿意度調查問卷,及時發布“績效管理快報”,在網站、快報、郵件、信息系統上自問自答績效管理中的難點等等。員工利用HR部門給出的策略規劃表和執行規劃表,親自動手將上級目標分解為工作策略,轉化為工作任務,然后設置指標和工作目標。這個過程對他們理解指標,自覺達成工作目標,起了重要作用。

  總之,科學設計考核結構,把績效考核變為績效管理,準備好簡單易行的績效管理工具,讓員工理解績效管理,我們的工作就會變得輕松易行,考核不再是頭痛之事了。

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