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職場女性:像男性那樣思考

2009-11-28 16:25:54 來源:鳳凰網 中國鞋網 http://m.gdxystc.com/

 

    女性在職場中的成就,常被認為無法與男性的功績相提并論。依本人看,原因不是男女專業能力高下有別,而是思維方式多有差異。長期由男性主導的職場環境中,男性建立了專有的職場游戲規則。女性要分半壁江山,不妨從了解男性的職場游戲規則開始,試著像男性那樣思考和行事:

    直接要求

    女性通常害怕遭到拒絕,所以,很難說出自己心里的真正要求。

    在職場中,當提案遭到主管退回時,對女性而言即代表絕對否定,沒有機會,面對挫折;對男性而言,拒絕卻代表了仍有許多其他的可能性,現在遭到拒絕,以后還有機會,可以換個方式再接再厲,找出問題點重新修正提案,總有被接受的機會。

    因此,女性應該轉換自己敏感、脆弱,太過注重人際關系的特點,重新規劃生活目標,不斷地告訴自己一定要達到目標,自己有能力成功。

    勇于表達

    男性從小就被鼓勵做事要勇敢,要勇于表達自己的看法。他們參與各項比賽、運動競賽等活動,早己習慣競爭和輸贏,很多人也了解沒有永遠的贏家。女性則習慣準備所有的功課,雖然非常細心負責,卻不擅長報告,往往是準備一百分,到最后的分數卻大打折扣;而男性準備六十分,卻常有表達到一百分的成績。

    你是否有類似的經驗:男同事在會議中總是非常踴躍地發表意見,滔滔不絕,似乎有備而來。事實卻可能是:他對提案沒有你更熟悉,而且你手上準備的資料也比他更周全。但你從沒有機會表達你的意見,主管不知道你的存在,更難想像你的專業程度。最后的結果是,公司采用男同事的提案。

    除了充分的專業準備外,關鍵在于你是否掌握表達的機會,讓自己站上舞臺,發展實力。機會不會從天上掉來,表達才有得分的機會。

    掌握表達的技巧

    開會是最有效的溝通方式之一,要讓高層主管在有限的時間與注意力集中的傾聽,你的報告必須簡短有力。主管期待聽到精彩的十分鐘,而非羅嗦又沒組織的三十分鐘。女性往往會不自覺地模糊焦點,加上冗長的解釋,讓聽眾喪失耐心。

    開場白應避免使用軟弱的字句:“很抱歉打擾你的時間”、“大家一定都曾想過這個創意”。女性可以訓練自己的報告技巧,學習如何自信地傳達聲音,以直接有力的開場白加上自信堅定的有信心地回答問題。在會議報告中留下深刻的印象,就有機會獲得主管的青睞。

    主動出擊,贏得注意力

    男性慣于主導職場環境,一有機會便很自然地推薦自己,爭取表現的機會,扮演火車頭的角色。相較之下,女性比較習慣默默耕耘,等待主管的賞識。不要孤芳自賞,整天努力工作,然后呆在辦公室內,以為老板一定知道自己為公司鞠躬盡瘁。事實是:老板是不會注意的,除非你主動出擊。

    你可以主動定期向老板報告團隊的最新工作績效,反映自己優秀的領導能力。同時,主動與其他相關部門建立關系,介紹你的職務,讓他們了解你能為他們做什么,你有什么資源可以分享。

    不要期待每個人都是朋友

    當有同事直接向你表示:除了公事外,無意與你建立所謂的“朋友”關系時,女性的反應通常會感覺受傷,認為是其他原因所致,接下來也間接影響彼此工作上的合作與支援。對于這種狀況,男性的反應常是無所謂,今天在會議中處于競爭對立的立場,明天卻一起去唱卡拉OK,公私涇渭分明,兩者無關,也不會產生矛盾。

    反觀女性,常常認為同事應在同一陣線,習慣將戰友等同于朋友。女性認為,若不是朋友,如何并肩作戰?建議女性在職場中應以工作職務為標準,不要因為朋友的關系而影響了對公事該有的專業判斷。即使彼此不是朋友,只要工作上能配合,能共同達成目的,就可以合作。夾雜私人感情在工作里,反而會影響工作效率。在公司內,如何與同事保持適當距離非常重要,若時時要顧及朋友情誼而誤了公事,必定會產生負面效果。

    隨時準備接受新挑戰

    當公司賦予你新的職務,讓你肩負更多的挑戰與責任時,你的第一個反應是什么?

    多數女性會開始擔心是否能勝任,壓力隨之而來,因為從未有過相關業務的經驗,成績可能不理想。男性面對相同的問題時,則會很樂觀地接受新任務,雖然他自己也可能不知道從何著手,但他不會讓別人知道。他相信自己一定能辦到,不需擔心。

    新挑戰意味著新的表現機會,其中充滿了不確定性。女性應該增加對自己能力的信心,因為別人面對的問題與你一樣。

    接受風險

    每一個決策的背后都有風險,但風險是可評估的,若不踏出新的一步,就沒有成功的機會。你可能正在思考:如果我接受了新方案,萬一失敗了怎么辦?如果我負責新業務,成績不理想,會不會臉上掛不住?最后在多重考慮下,還是不冒險比較安全,但這樣一來,你永遠不會進步。

    女性常為了安全感,保守地呆在原地,總有一天別人會輕易地奪取你的腹地。女性可訓練自己逐步接受風險,不必害怕改變。學習的過程,甚至是失敗的經驗,都能幫助你承受更大的決策與風險。

    扮演穩定的力量

    當公司企圖發展新事業時,領導人往往自己也不清楚該如何開始,此時他會指派一位主管作為新事業操盤人,開始進行所有的作業。

    一旦你成為新操盤人,即使沒有豐富的經驗,也不要為此心虛。若你一直害怕自己無法完成,就永遠無法成功,而且你散發出的恐懼也會影響別人的支持和感受。應調整角度,想像自己絕對有足夠的專業能力達成,因為這是老板選擇你的原因。事實上,沒有人能百分之百掌握正確答案,但他們都假設自己知道。所以,你要停止擔心,開始行動,踏出第一步。

    小處著眼

    男性在職場目標清晰,非常清楚終點目標的位置,不會偏離跑道,能以階段性的方式完成各個短期目標,有效且精確地到達終點;女性則傾向同時處理很多方面的事務,包括家庭與事業,希望能同時兼顧所有的事。正因為她們耗費很多心力在各項責任中,因此,常感到工作過量,力不從心,承受較大的工作壓力。

    建議女性在工作環境中,先確認首要目標,將焦點集中在首要目標,完成后再逐步進行其他重任。理清工作中的輕重緩急,有助于提升工作績效,引領你快速到達目標。

不要私下抱怨

工作碰到瓶頸或挫折時,女性習慣私下向朋友與同事表達各種抱怨與煩惱,最后可能全公司的人都知道你的挫折。結果是沒有解決原有的困難,卻換來團隊成員對你的不信任。每個人都會遇到瓶頸,但男性不會向其他同事透露煩惱,也不會表現出自己焦慮的情緒,因為這無助于完成工作。

作為一個女性主管,不要期待別人替你解決煩惱。你要設法尋找其他平衡情緒、緩解壓力的方法,不要讓在公司里的抱怨變成自己的負擔。

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