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名企HR支招:扔好簡歷這塊“敲門磚”

2008-11-28 17:04:07 來源:阿里巴巴 中國鞋網 http://m.gdxystc.com/

  蘿卜青菜各有所愛,用人部門對于簡歷的篩選各有不同。在與人力資源經理交談中記者發現,內容的真實性是大家一致認定的標準之一;詳實、不長篇累牘的簡歷比較讓人認可;那些精心設計、貼著藝術照和寫真照的簡歷,鮮少用人單位投贊成票。

  投放簡歷,是求職者找工作的第一步,而簡歷也就成了求職的敲門磚。是否有機會參加下一步的考核贏來工作的機會,全看這敲門磚好不好。各大公司、企業又是如何篩選簡歷的呢?他們衡量簡歷的標準是什么呢?

  先看專業再挑學校背景

  采訪對象:中國移動通信集團公司人力資源部高級項目經理劉靈心先生

  中國移動采取多種方式招聘,招聘會、報紙雜志、獵頭等,用得最多的是網絡招聘;同時還會針對招聘項目,進行校園招聘、社會招聘和內部競聘。移動已經將很多工作外包給專業人才網站,因此在篩選簡歷、筆試和面試時都遵循著一個既定的程序和標準。一個優秀人才應聘移動,需要經過以下幾個程序:軟件系統篩選簡歷→人工篩選簡歷→第一輪面試→筆試→第二輪面試。自動軟件系統會通過考查五個方面來挑選簡歷:學校和專業、學習成績、班級排名、英語能力和項目經驗都會是你應聘中國移動的五大攔路虎。中國移動青睞來自重點院校、專業對口的大學生,而名校背景、突出的英語能力、擔任過班長、學生會干部、社團組織者的經歷,都會成為應聘中國移動的加分亮點。

  言簡意賅的簡歷最受歡迎

  采訪對象:ABB(中國)有限責任公司人力資源經理唐煒女士

  ABB是根據每個職位的崗位描述和招聘需求來篩選簡歷的,之后,人力資源經理把選中的簡歷發到對應的業務部門進行第二輪篩選,在業務部門經理和人力資源經理溝通、協商好之后,產生面試名單。

  一份干凈整潔、言簡意賅的簡歷是最受ABB歡迎的,長度在2到3頁紙比較合適。個人信息、工作經驗的敘述和招聘職位的要求越接近越容易贏得入圍機會;那些越精美或者越花里胡哨的簡歷并不見得就越受歡迎。簡歷的真實內容才是考核重點。

  對于應屆畢業生的簡歷,ABB會比較注重對方的相關社會經歷,比如參加過哪些社會活動、是否為學生干部等。而招聘社會人員時,對方的工作經驗是最受關注的。ABB集團的銷售人員,也需要嚴格的專業教育背景和行業工作經驗。

  從簡歷判斷求職者的思維特點

  采訪對象:北京。松下電子部品有限公司人事科長張裕才先生

  對于市面上蜂擁而現的大貼藝術照和寫真照的簡歷,張科長表示自己不傾向也不贊成,他強調企業用人是根據崗位需求和個人情況來選擇的,簡歷再漂亮也起不到決定性的作用,尤其是應屆畢業生更不該如此制作簡歷。

  在談到篩選簡歷的根據時,張科長說,針對不同崗位的需求,會有不同的考察側重點。比如招聘技術型人才時,看應屆畢業生的簡歷會比較注重其專業成績,在校是否有過相關作品;如果招聘的是管理型人才,除了看所學專業和學習成績外,還會注重他在校時擔任的學生會工作、參加的社會活動等。看社會人員的簡歷時,除了硬件必須符合招聘崗位需求之外,主要看他的工作經歷。

  張科長認為,簡歷行文里透漏出來的信息其實很重要。對方表述自己的語言、行文方式、簡歷撰寫的層次性、邏輯性、流暢性、重點性,都能流露出作者的思維特征。

  采訪對象:朗訊科技(中國)有限公司人力資源部專員毋譽蓉小姐

  很多人發來簡歷只表示希望來朗訊,卻沒有說明申請的職位。如果應聘者連簡歷都寫不完整,我會覺得不是他能力有問題就是太過粗心,這都不是朗訊的首選人才。還有簡歷的性別欄中不寫男女,用染色體xy來表示,讓人哭笑不得。簡歷版面干凈、符合規范、清晰明了是最好的,我們通常不在意照片,但也不要太簡單。

  細節考查職業誠信

  朗訊非常在意職業道德和職業誠信,通常會注意查看簡歷內容的完整性、真實性,應聘者工作的連續性和穩定性。朗訊并不在意應聘者有其他方面的工作經歷、不夠良好的教育背景和中斷的工作時間,但隱瞞和欺騙就會使公司對你個人的誠信和職業道德有所懷疑。

  為此,HR會關注簡歷細節的描述是否沖突。朗訊會保存每份投來的簡歷,建立簡歷檔案。有一次我看到兩份投遞時間不同,但內容幾乎完全相同的簡歷,但是前一份簡歷中有做教師的工作經歷,后一份簡歷卻完全是做銷售的經驗。我猜他無非是想加強銷售方面的經驗和背景,增加職位競爭力。

  很多人為沒有受到很好的大學教育而感到遺憾,所以會在簡歷中把教育背景模糊掉。其實他不寫反而令人猜想更多。此外,很多應聘者也知道企業非常關注職業的連續性,有些人可能有一段時間沒有工作,但在簡歷中會把時間歸到某段工作中,這些都會在做背景調查時被查出來。

  用數字體現個人業績

  介紹工作經歷的時候,在某公司工作的時間,應該精確到月而不是年。要有公司的全稱(也可對公司做簡要介紹),擔任的職位名稱及所在部門名稱、主要工作職責、主要工作業績等。也可以簡要介紹上下級關系,比如直接上司的職位,所轄下屬的人數等。

  我們更習慣于用數字說話,“非常出色”、“做出很大的貢獻”這些用詞都是不合適的。最好能夠改成“我完成了多少銷售業績,聯系了多少家公司”,如果數字過于敏感不適宜表達,可以用百分比,或者用企業的表彰來表達,還可以寫上獲得的證書。

  有些不像銷售部門那么容易量化的部門,比如行政部門,可以通過辦公設備的維護和采購、降低成本、客戶滿意度、如何及時維修等方面做出說明;HR部門可以通過客戶滿意度、招聘周期、人崗的匹配、離職率等來體現。

  擠出簡歷中的“水分”有高招

  采訪對象:北京住總房地產開發有限責任公司人力資源經理姜水女士

  說到簡歷的篩選,姜經理告訴記者程序有兩道。先是普通篩選,主要根據性別、專業、年齡淘汰;接著細選,主要是看工作經歷、技術水平。在條件同等、多選一的時候,學歷占優勢。

  每次人才招聘中,住總地產招的應屆畢業生人數占招聘總人數的10%~20%.看應屆畢業生的求職簡歷時,主要看專業是否對口、在校的成績、參加的社會活動、擔任的社會工作等。

  作為積累豐富經驗的人力資源經理,在談到如何慧眼辨別真假“美猴王”時,姜經理透露了幾點小玄機。首先把求職者擔任的職位和發揮的作用對應起來考核。比如,對方原來擔任的只是一個大公司的普通人事主管,那么,公司的人力資源發展規劃、薪酬設計等重要決策性工作,是不可能由他來獨立完成的。所以,如果對方在這一點上夸大業績,就會露出破綻。

  其次,是如何分辨求職者的原薪酬真偽。根據對方原來的職位、行業背景、所在公司的背景等,來判斷求職者提供的原薪數目是否真實。如果原來其所處的就是一個微利行業的普通職位,求職者硬要夸大自己的年薪收入,其心可見一斑。

  要外表美也要內在美

  采訪對象:首信股份有限公司人力資源經理尤文勇先生

  尤經理說,好的簡歷應體現個人的實力,所以工作經驗、成果、技能與知識,這些內容應在簡歷中最顯眼的位置標明,并且用簡潔流暢的語言表述出來。簡歷的格式應簡潔、布局清晰,讓人一目了然。別出心裁的簡歷也代表著創意,代表著突破思維慣性的精神,企業并不反對。但企業更注重實際的內容而不是外表。如果應聘公關及禮儀方面的職位,可以附上照片。尤經理說,簡歷中可以反映出的內容是很有限的,企業招聘時應結合崗位要求,重點考察工作相關的內容及學習經歷。這是簡歷中比較實在的部分。公司在招聘部門骨干人員時,希望他能夠獨當一面,并取得顯著的成果。所以他們的工作經歷與工作成果是面試中最重要的方面。從崗位所需要的成果(對公司的貢獻)出發,從知識結構、工作技能、辦事打交道的能力、與人打交道的能力四個方面來考察。

  分辨真假簡歷有七項注意

  采訪對象:中國冶金建設集團人力資源部黃長路副部長

  黃長路副部長在接受記者采訪時說,中冶集團所需崗位的崗位說明是根據實際情況來制定的,由業務部門根據崗位說明書的標準提出用人的崗位需求,集團人事部門規范崗位說明。人力資源部對應聘者填寫的各種應聘申請表格進行審查,淘汰那些不符合要求的應聘者(比例一般為6∶1左右)。針對簡歷所提供信息的準確性問題,黃部長總結了7個需要特別注意的方面:

  1、學歷、經驗和技能水平適合崗位需求。

  2、職業生涯的發展趨勢,主要預計求職者任職的穩定性,比如,其在一定時間內跳槽或轉崗的頻率。

  3、履歷的事實依據,要看寫得是否實事求是,內容是否具有行為描述的特征。比如,當時的情境是什么?面對的任務是什么?采取了什么行動?結果如何?

  4、自我評價的適度性,適度的評價能夠反映求職者的素質和自我認知的客觀性。

  5、推薦人的資格審定及內容的事實依據。主要看推薦人是否可靠、客觀,提供的事實是否有說服力。

  6、書寫格式的規范化,這能體現求職者的基本訓練和素質,必要時,可以要求提供手寫的簡歷或信件。

  7、聯系方式及求職者的自由度,求職者的這些要求應當得到尊重。

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