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華潤啤酒的直觀性管理

2006-09-16 14:18:20 來源:中國鞋網 中國鞋網 http://m.gdxystc.com/

    如果現在我告訴你足球是圓的,你也許不會相信,但當你真正看到后,你就會相信,為什么?因為這是你親眼看到的感覺,這種感覺是最真實的。

     '直觀'一詞在字典的解釋是'用感官直接接受'那么這里又有兩個問題了,什么是'感官',什么又是'直接'呢?'感官'就是感覺器官的簡稱,我們身上的眼睛,鼻子,耳朵都是感覺器官;而不經過任何中間事物的就叫'直接',把他們合二為一,就是我們用自己的感覺器官,不經過任何中間事物,面對面感受到的東西,就叫直觀。如果現在我告訴你足球是圓的,你也許不會相信,但當你真正看到后,你就會相信,為什么?因為這是你親眼看到的感覺,這種感覺是最真實的。

    那為什么要把'直觀'運用到管理上呢?剛才已經了解到,不經過中間事物親自感覺到的東西,是最真實的。現在我們來分析一下另一種現象:大家都了解過濾吧,就像我們麥汁過濾一樣,在這個過程中,我們會濾掉啤酒中不穩定,影響啤酒質量的物質;但如果是在管理上,出現這種現象,就會造成信息量的削減,沒有透明度。比如今天開會有10個重點信息,在一層層的上傳下達過程中,10個重要信息從經理到主管可能會變成8個;主管思考濃縮后,8個信息會精簡成5個……最后到基層執行人員那里時,也許只剩2個重要信息或更少了。為了避免這種過濾現象,我們運用了直觀原理法則,就是增加管理的透明度,消除'過濾現象',讓生產一線的員工接受最直接的信息。

    直觀性管理的具體執行有許多方法,如流水線上采用流行的'看板管理'。現在糖二工段的領導在追求直觀性管理上,運用了'信息板的展示',通過信息板,讓員工對工段的情況一目了然。信息板的所有內容與工段的日常工作緊密相關,內容分為:現場安全衛生、生產安排、質量管理三大塊。

    現場安全衛生欄內列出了車間在安全生產,衛生生產上所采取的行動及取得的成效,車間為此專門成立檢查小組,定期對各個工段的衛生情況和安全情況進行檢查,并對檢查結果進行通報,讓員工參與,和領導一起共同監督、提醒。在此板塊中,工段還列出了安全隱患識別內容,對存在隱患的地方立即解決,如不能馬上解決的,提出上報,由專人跟蹤,在未解決的安全隱患處設置報警裝置,并提醒員工注意。

    質量信息一欄中分工段質量信息、個人質量信息、消耗三大部分。工段質量信息全面的展示了每鍋麥汁的理化指標,IQM指數,細分至每周、每月的統計,為了直觀,很多數據均是以圖表加數據的形式來達到視覺沖擊目地。個人質量信息主要針對焦點區域,如苦味值、色度等的質量來展示,且也采用了圖表的形式,并以此激勵員工和主管部門的質量競爭意識,不僅要和同一小組的同事比,也要與不同組的其他同事比。不足,就要虛心向他們學習,優秀,就一展個人風采,把經驗介紹給大家;消耗一欄上展示的主要是糧耗,浸出物損失率,還包含每天的電耗,水耗,也精確至每一周,還有月均消耗,年均消耗等。最后消耗一欄的具體數據會完善到每噸麥汁的單耗上,影響質量的某些較隱蔽的原因,直觀上不易發覺,但在精細的單耗數據面前卻無從遵循,加此欄的目的還時時提醒我們要有成本意識,員工的心脈要和公司的心脈一同跳動。

    生產安排欄主要作用是生產預警,設計這個專欄的主要目的就是為了計劃的合理性及有效性,擯棄原來計劃朝令夕改帶來的煩惱,還能讓員工提前作好生產準備,在無特殊情況下,車間的生產均按計劃有條不紊的執行。好的生產計劃帶來的不僅是有條不紊的生產秩序,還提高了生產效率,提高了工作人員的生產積極性,對公司的管理增強了信心。

    通過近一年的摸索實施,'信息板'方式的直接管理起到了顯著的作用:工傷事故減少了,質量投訴也下降了大半,員工的士氣因管理的有效也蒸蒸日上,這在很大程度上也得益于全體員工的齊心協力,讓工作更為順利,計劃更為確定。但是,'信息板'方式的直接管理還有很多問題有待解決,如員工的質量意識提高有限,質量的提高帶與他們個人發展影響甚微,質量曲線與員工的熱情缺少關聯,而計劃的執行仍需大量修改,有些安全隱患,質量隱患遲遲得不到解決等。這些暴露出的問題,均是暫時的,在驕人的成績到來之前,工段的直觀性管理仍有很長的一段路要走。

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