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HRMS智能卡人力資源管理系統

2004-03-15 11:40:33 來源: 中國鞋網 http://m.gdxystc.com/
功能強大
人事管理模組:組織架構建立、人才儲備管理、人才需求分析、招聘計劃和招聘實施、在職和離職員工的人事檔案管理、獎懲管理、培訓管理、考核管理、工裝發放管理、勞務合同管理、員工宿舍管理、文體用品管理、暫住證管理、保險管理、體檢記錄等所有人力資源管理所需要的常用功能,將實現員工從應聘入職到離職所有人事檔案的電腦化管理。
考勤管理模組:標準班次制定、考勤制度設置、員工休假管理、員工請假出差管理、考勤簽卡管理、特殊考勤班次管理、考勤終端通訊管理、考勤資料處理運算、考勤資料調整、分期考勤匯總運算、分期考勤匯總查詢等功能。本模組結合當前流行的智能卡設備實現考勤管理的全部電腦化和自動化,使考勤管理對于人事部門不再是一項繁重的工作,只需要簡單操作即可生成員工每日及匯總的詳細考勤數據。
工資管理模組:基本工資管理、工資制度設置、轉正調薪、年度調薪及平時調薪管理、工資雜項管理、計件工資管理、工資計算及查詢、工資轉帳、年度及階段工資匯總等功能。本模組將使工資的復雜管理更加條理化和自動化,大大提高了工資計算和發放的效率。
證卡管理模組 :證卡管理參數設置、發卡登記、掛失登記及撤消掛失、壞卡換新、銷卡登記、即時充值、自助充值、證卡版面打印等功能。本系統將證卡管理單獨設置一個模組予以管理,流程結構更加清晰明確,您只需輸入證卡編號或員工編號,就可立即查詢到從發卡到目前證卡的所有使用情況及最新余額。
就餐管理模組:餐次時間設置、餐次臨時變動設置、就餐終端通訊管理、就餐明細記錄查詢及就餐記錄階段匯總等功能。本模組所產生的數據可以用于在工資模組計算員工工資,也可以形成您所需要的報表供財務部門使用。本系統的就餐管理可實現多種管理模式:
1>定餐模式。
①以終端號碼確定餐費價格,不同的就餐機可設置不同的餐費價格。
②以時間段確定餐費價格。
③以就餐機功能鍵確定餐費價格。
④混合模式,即以上三種方式混合使用。
2>消費模式(類似超市POS方式)。
此類模式即員工在就餐前應確保卡內有足夠的金額,在就餐時工作人員根據所選飯菜輸入餐費金額,同時卡上自動扣除餐費金額。使用此類就餐模式須與證卡管理模組的發卡、充值、銷卡等模塊協同使用。
門禁管理模組:門禁終端通訊管理、門禁記錄查詢、門禁記錄階段匯總、打卡實時監控等功能。通過本模組,您可以及時掌握關鍵部門/區域的員工進出情況。
資料維護模組:系統資料的備份與恢復、其它分支單位數據的整合、系統資料的定期清理等功能,使得系統資料得到安全的保障。其中本模組的資料備份功能即可以立即備份,亦可以定時備份,并可以設置星期內的每天指定時間、指定地址的自動備份,以確保資料的萬無一失。本系統的“分支機構數據導入導出”功能,將可以實現同一單位不同分支機構數據的有效整合,對于集團公司將是十分實用和有效的。各分支機構可以定時將改動的數據傳送給總部,經過整合后總部將可以對異地分去機構的數據進行有效的管理。
系統設置模組:考勤處理規則設置、考勤項目算法設置、工資項目算法設置、轉正調薪及年度調薪方案設置、擴展項目設置、擴展模塊設置等功能。其中擴展項目設置將使系統資料結構不再是固定不變的,用戶可以根據需要自行添加,這是本系統具有高度靈活性的一個具體表現。

操作方便
系統界面及操作風格是嚴格按照Office辦公軟件的標準進行設計的,因此用戶可以迅速掌握和熟練本系統的各種操作。
菜單、熱鍵及工具欄銨鈕等多種操作方式,可以讓您根據日常習慣操作本系統, MDI窗口設計可以讓您同時打開8個模塊窗口。
系統提供的如“員工名單剪貼板”、“指定數據項的復制與調整”等功能使您能夠運用這些操作技巧輕松完成資料的處理。
在您遇到困難時只需要按F1鍵,詳盡的幫助系統將會立刻為您提供詳細的幫助說明。
工作提醒功能可以及時提醒您當日還有哪些工作沒有完成。

自動抓班
在考勤管理工作中,員工出勤一般是根據生產工作需要而確定的,這種不確定性使人力資源管理部門無法及時掌握員工的考勤情況,因此導致工作延遲和資料不夠準確、及時。本系統的自動抓班功能將徹底解決這個問題。系統將根據員工的考勤打卡情況智能分析出員工的考勤班次,而本系統的C/S 架構將保證處理的速度并不會因此而變得非常緩慢。

設置靈活

系統大多資料結構可以根據需要進行添加。
雖然本系統具有了強大的功能和完善的資料結構,但您同樣可以現在或將來根據需要對系統資料結構進行調整。例如員工體檢項目及人事資料的項目,您將不會受到開發者的局限,隨時可以對項目進行調整。
所有考勤、工資的計算公式都可以進行靈活設置。
許多公司不愿涉足考勤工資管理軟件這個領域,是因為考勤與工資的管理是完全根據企業自身需要而制定的,這就要求此類軟件必須具有高度的靈活性,否則也許今天提供的軟件是適用的,但明天就隨著企業相關制度的改變而無法使用。雖然當前許多軟件也提供了靈活設置的功能,但其靈活性往往相對較低。我們在這方面做了非常大的努力,我們的思路就是參照建筑工程,把每一塊磚和瓦均放置在倉庫,您可以隨時根據需要建造出理想的建筑。
本系統的表達式生成器將使維護人員非常方便地進行相關公式的設置,而且沒有其它同類軟件里的大量變量代碼,只要稍懂SQL的人員即可完成設置工作。因為我們在給您安裝軟件的時候已經有一套標準的算法,一般情況下只需要調整一個其中的參數即可。

報表多樣
本系統具有強大的報表功能,您可以在模塊內自己建立所需要的報表,包括:明細報表、統計分析報表、圖形分析表等類型,報表樣式有:簡易型、清晰型、表格型、圖形等四種,您可以隨意設置報表的項目位置及寬度,擴展報表功能還允許您二次開發建立自己的報表。

控制嚴密
由于人力資源管理的資料是保密性要求很高的,尤其中考勤、工資資料,所以對軟件的權限控制要求很高。本系統提供了嚴密的權限控制機制,具體表現在:

模塊操作控制
本系統的用戶權限控制體系。一般軟件只控制資料的增、刪、改操作。而本系統可將用戶的權限細分到每一模塊的每一類操作,這將包括各個模塊的增加、修改、刪除、查看、打印、審核、復制等所有系統所提供的操作功能。

資料分段控制
本系統的資料分段控制就是可以控制各操作員只能對有將權的資料進行操作,例如A用戶可以操作A部門的資料,B用戶可以操作B部門的資料,而C用戶可以操作A部門和B部門的資料等,當然資料的分段還可以按級別、職位等進行劃分。

資料審核機制
現在大多軟件沒有提供資料的審核功能,因為資料的審核功能在程序設計上邏輯比較復雜,本系統提供的資料審核機制可以最大限度地保障資料不被權限外的人員無意或惡意修改。

安全穩定
人力資源管理的各類資料是非常重要的,數據損壞或丟失將直接導致考勤癱瘓、工資不能按時發放,直接影響到整個單位的正常運轉。本系統在數據安全方面做了非常縝密的考慮:
本系統數據庫采用MS-SQL Server,使得資料更加安全。
人工備份和定時星期內循環自動備份功能將確保資料萬無一失。
本系統的資料結構都經過優化精簡,沒有任何冗余的資料。

維護簡便
本系統充分考慮到了軟件的后期維護,這將包括資料的維護和有關設置的維護。其中資料的維護可以通過資料維護模組的模塊由用戶自己完成,而對于設置的維護,我們提供的設置的導入、導出功能。作為維護人員,您只需要將修改過的設置通過電子郵件或磁碟的方式傳送到本系統,即可完成所有設置的更新。

其它特點
多語言自動切換,現已包含簡體/繁體/英文語言內碼,可在日后擴充至其它語言(韓語/日語等),只需更新資源文件即可完成擴充。
外接式終端通訊程序,實現與各品牌考勤機的無縫連接。
具有集團式企業資料整合功能,可將分布在不同城市的分公司的數據定時整合到總部。
可建立多帳套并在各帳套之間靈活地切換。
真正中性的軟件,充分為合作伙伴著想,系統主屏設有廣告區,郵件及網址均鏈接到您的地址。
高性能、低價格,助您搶占市場先機。
提供免費試用版本,先期投入為零,徹底規避風險。

Tel: 0755-81911653 / 26640590
Email: hrms@

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