隨著市場經濟的進一步發展,企業管理逐漸從以物的管理為中心，轉向以人的管理為中心，人力資源，是企業所有資源中最為活躍與昂貴的資源，因而，人力資源的規范化與量化管理，已成為現代先進企業管理中不可缺少的重要組成部分。
　　英橋人力資源管理軟件(E-Star HR)系統的總體目標就是：通過對企業的人力資源進行全面的規劃與管理，建立一個先進、實用、安全、開放和可擴展的數據處理平臺，協助企業建立一套積極向上的企業文化體系,規范與順暢公司人力資源管理業務,使企業產生強大的核心凝聚力,從而達到最大限度提高企業生產力的企業目標。
　　系統構成圖:





　　人力資源管理軟件特點支持多語種轉化；多帳套管理；自定義綜合查詢；異步處理考勤數據；多媒體文本處理；自定義報表；分級權限；數據自動流轉；能生成稅務財政銀行部門所需的文件資料；自定義薪資發放公式；開放式數據接口可連多套系統；
　　軟件解決方案
　　HRM系統較成熟的解決模式是客戶/服務器方式。我們將采用基于客戶/服務器的軟件系統方案，其具體解決方案如下：
　　1）編程語言采用Visual Basic 6.0
　　2）服務器端數據庫采用SQL SERVER 7.0,也可以根據實際情況選擇oracle.
　　3)建議系統服務器操作系統采用WINDOWS 2000 SERVER/NT版操作系統，工作站操作系統采用WINDOWS 2000 Professional or 95/98/NT操作系統。
人力資源軟件功能介紹
一. 人事管理
用作公司的人事檔案管理，便于記錄和分析企業內各層面各階段的人力資源狀況，對員工從進入公司開始直至離職的整個過程進行全面管理，并可將員工檔案的各種變更記錄保存作為歷史記錄查詢，可生成人事管理報表。
1) 人事資料錄入，建立企業人事檔案數據庫.；
2) 人事資料維護，公司對個人所作的調動/晉升/處分/離職等歷史異動記錄，提供數據修改維護功能；
3) 人事資料查詢，即根據可自定義的字段查詢復合條件，統計分類；
4) 自定義公司結構（部門，職位，員工類別，職級，職等，文化程度）；
5) 可依需求自定義新增員工基本資料；
6) 重要事件（生日，試用期,自定義的日期型字段等等）自動提示功能；
7) 產生各類報表供分析企業內各層面各階段的人力資源狀況和需求；
8) 屏幕顯示員工圖片影像，支持BMP，PCX，JPG等格式的圖片檔；
二. 薪資管理
根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程，由用戶自行設定和維護與之相適應的各項薪資項目和薪資核算方法，并可按需求設計、編印各類報表供企業內部作統計、分析、完善管理等用途。
1) 系統與考勤系統直接集成，減少人工介入，消除數據接口問題；
2) 可制定跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程；
3) 薪資各項目可依需求設為各種輸入項目及公式項目（如基本薪資、獎金、津貼等項目的加扣項目）；
4) 根據人事資料可對一公式項目不同類別的員工設置不同的公式；
5) 可定義一段時間內薪資公式項目的累計項，并把該項應用于其他薪資項目的計算中；
6) 可定義一薪資項目的統計項（所有人此項的求和、平均、最大、最�。�，并把該項應用于其他薪資公式項目的計算中；
7) 查閱薪資歷史異動；
8) 自動統計假勤、補貼等加扣項目以計算應得薪資；
9) 查詢結果可輸出成 MS-Excel 格式，作進一步分析應用；
10) 列印薪資袋及各種不同類型的薪資核算報表；
11) 可輸出與銀行系統相容的數據，以便銀行自動轉帳發放薪資；
三. 考勤管理
可幫助公司完成時間管理，記錄員工上下班、加班、出缺勤時間，并可將數據連至薪資計算系統處理，以便作薪資結算。企業還可根據此考勤系統查詢企業內各時段的員工出缺勤狀況及加班狀況，作管理方面的分析。 提供了全面的考勤管理。
1) 有數據接口對應不同的刷卡機，讀取員工刷卡數據；
2) 與薪資系統直接無縫集成；
3) 用戶可設定每個班別的時間段；運用遠端刷卡考勤系統，記錄員工的實際出勤狀況；
4) 可自由設定請假類別，及加班類別；
5) 可統計不同遲到時間類別的次數與小時數，參與薪資計算；
6) 提供企業內現有考勤系統的接口；
7) 定義公司行事日歷，安排企業的運作時間、員工作息時間表；
8) 可對員工加班、假期、作業輪班等特殊作業情況作出靈活、周密安排；
9) 可對某些員工突發性的調補班進行調整；
10) 可靈活運用請假/加班申請單的數據輿實際考勤數據生成最終考勤數據；
11) 控制核算與員工薪資、獎金有關的時間數據，以便薪資系統處理；
12) 可根據不同公司政策，公式定義每位員工的年休假狀況，并做出到期結算；
13) 可根據復合條件查詢公司內員工出缺勤狀況；
14) 全部查詢結果可輸出成MS-Excel 格式，作進一步分析應用；內建各類統計報表，供企業內管理層作管理分析統計；
四. 招聘管理
用作公司的員工招聘管理，可為公司制定近期及遠期的招聘計劃，記錄實際招聘情況及面試情況，并將數據連至人事管理系統，以便做新進人員的人事檔案維護。
1) 可依需求制定員工招聘計劃,并制定每年/每月的員工招聘預算；
2) 可記錄每次員工招聘情況；
3) 可記錄并維護所有面試人員的資料；
4) 可根據復合條件查詢公司各階段、各層面招聘狀況；
5) 每月預算比較圖，面試人員學歷比較圖，招聘員工錄用比圖及人員報表；
6) 產生各類報表（預算報表，新進員工報表），供企業內各管理部門作費用等分析；
五. 績效管理
幫助公司制定教育培訓計劃、實施等流程所有記錄，使之與ISO-9002認證要求相符。
1) 制定公司員工的教育培訓計劃；
2) 記錄公司員工的教育培訓計劃實施的情況；
3) 查詢公司員工培訓計劃及狀況；
4) 查詢結果可輸出成 MS-Excel 格式，作進一步分析應用；
5) 產生各類報表，供企業內各管理層分析統計；
五. 績效管理
用作對國家人事制度法規和公司制度的查詢,可查詢、編輯、錄入國家和公司的規章制度。
八. 報表管理
將公司決策層所需報表集中統一設計，維護，分配報表。
1) 分模塊/跨模塊設計報表，并可保存；
2) 可設計整個系統的明細報表, 統計報表；
3) 多維報表設計；
4) 圖文報表；
5) 可視化設計；
6) 以向導方式設計統計報表，簡單易用；
7) 可給每一模塊分配已設計的報表；
八. 報表管理
系統管理員或超級用戶對系統進行管理維護。
1) 查看用戶登錄狀況；
2) 可自由設置系統各模塊功能的用戶權限；
3) 備份，恢復，修復等系統管理工；
系統實施方案
　　我們認為,一套軟件的實施,首先必須取得管理層的支持認可,在領導層統一認識后,我們將為企業定制了一套完整的實施計劃,該計劃將軟件的實施從意識形態提升到實際行動,總的來說,英橋人力資源管理軟件實施流程共分為四階段。
　　一.總體需求調研
　　在本階段,主要任務是將公司目前的整個工作流程進行完整的考察,同時,與相應部門進行溝通,將整個業務流程進行文檔性紀錄,列舉出相應的問題及意見。
　　我們將本公司的產品演示版為該公司管理層進行講演,與管理層人員從理論上對企業目前的現狀通過軟件這種中間媒體進行勾畫,從而將企業的實際運作與軟件的管理思想進行理論上的融合。從理論高度將所有管理人員的思維統一到我們即將實施的軟件,避免工作誤差的產生。
　　二.針對企業的HR調整
　　在通過第一階段的仔細調研后,本階段的主要任務是將整個企業人力資源管理流程電腦化進行大致構思,融入到現有軟件中,解決調研中所碰到的問題,優化目前的工作流程結構。在整個實施過程中起到高屋建瓴的作用。同時,在軟件中,必須考慮到盡可能保證不打亂正常的工作秩序,給生產工作帶來不便。
　　對于每一個模塊,我們都將做相應的檢測,評議,在此同時,我們也對所有工作作文檔化處理.使其成為軟件最終實施的依據。我們將做出一個模擬的軟件工作流程,并由操作員在客戶端進行實際操作,打印出相應的票據,以此來檢驗系統是否完足客戶需要。
　　最后,我們將通過檢測的系統進行整合,以文檔形式將企業即將實施的軟件以及實際操作者的意見反饋決策者,并取得了決策者的認可。
　　三.模塊上線
　　首先,我們對所有系統參與者進行培訓,以便使模塊上線后,能夠迅速投入工作,培訓是整個系統能否被所有員工所接受的關鍵,使每一個操作者對自己即將從事的工作有了一個包括思想與手工的完整認識,最大限度排除對軟件的排斥,使每一個人都覺得軟件的投入使用是對自己工作的幫助。
　　對在所有的輔助工作完成之后,我們為整個系統的模塊做了一個上線計劃,并將計劃明確的告知決策者,要求操作者參與本公司技術人員的系統初始化及基礎數據處理工作,在計劃中,我們詳細的表明模塊上線日期,負責人,操作人員,以及初始化工作狀況,并將計劃附加一項考核指標,以此保證系統整體計劃的完整執行.同時,公司的客戶服務人員對每一個操作人員進行更加詳細的操作培訓及指導.并對系統中輸入的數據及格式與原有的相比較,保證數據的準確性。
　　四.系統的完整實施
　　在整體系統模塊上線之后,我們進入到最后一個環節,就是對系統進行開通,并對整個計劃的實施狀況進行合理評審和總結,以結束整個實施計劃,然后將項目轉交售后服務部門。
　　在這一個階段,我們將對所有的模塊計劃進行了考評,在確定整個系統達到了階段計劃的要求后,整個系統開始投入到運行,同時,我們發放了一些意見表格給實際操作人員,并在每一臺設備上粘貼上該組負責技術員的名字,以便隨時聯系。
　　系統實施要求