【中國鞋網(wǎng)-生產(chǎn)管理】2005年5月，畢馬威的董事長兼首席執(zhí)行官尤金?奧凱利，正當(dāng)他處在事業(yè)巔峰時(shí)被診斷出腦癌晚期，于是他著下《追逐日光》，記錄了他人生最后4個(gè)月的時(shí)光。這本書給我印象最深的是作者在生命垂危之際對(duì)待工作的新的認(rèn)識(shí)：“如果我們能夠不要太過于注重控制時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)光流走根本不受我們的控制，而要主要控制自己的精力分配，這是很有可能實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)槲覀兛梢择{馭自己，這樣我們就能夠在前進(jìn)途中取得更大的成功。”
一、時(shí)間投入固然重要，但時(shí)間并非工作效能的唯一有效衡量指標(biāo)
我們一直堅(jiān)信“承諾”的重要性，它滲透到我們生活的方方面面。對(duì)于我們而言，承諾就意味著犧牲、成熟、道義和信用，包含著各種各樣的美德。不幸的是，在商業(yè)世界里，衡量承諾的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化成了時(shí)間。我們大多數(shù)人都采用延長工作時(shí)間的方法來應(yīng)對(duì)日益繁重的工作任務(wù)，因?yàn)橥ǔ６裕闶欠駥?duì)工作足夠投入，就要看你愿意工作多少小時(shí)，就要看你要犧牲多少與家人共度的時(shí)光，要看你能夠離開家為了某個(gè)客戶漂泊在外地。承諾就變成了可信度，變成了要向世人證明你堅(jiān)守著崗位，并承諾還會(huì)堅(jiān)守下去。如果你付出了大量的時(shí)間，那么你就證明了你的投入。如果你不愿意付出這么多的時(shí)間，那么你的投入程度就受到了懷疑。時(shí)間變成了惟一的衡量指標(biāo)。
事實(shí)上，承諾和時(shí)間無關(guān)，和可信度以及確定性也無關(guān)。承諾是有深度的，它需要為之付出努力，需要激情。需要你的心停在某個(gè)港灣，而不愿泊在其他的地方。當(dāng)然，時(shí)間也是一個(gè)因素，如果完全忽略了時(shí)間就有些滑稽可笑了，也不符合常理。但是，承諾最好的衡量尺度并非時(shí)間，而是愿意付出的真心，講得更加準(zhǔn)確一些，就是要看愿意流淌的汗水，就是要看你能夠多執(zhí)著地投入。
二、精力管理——組織工作高效能的良方
我們所能掌控的就是自己的精力，怎樣來分配精力，以及怎樣用這些精力來應(yīng)對(duì)外部世界的影響。這一思想將成為新的指導(dǎo)原則，來幫助我們將注意力集中在應(yīng)當(dāng)之處。與其說是“承諾”，不如說是“有意為之”，這個(gè)用詞和時(shí)間更無牽連，更能準(zhǔn)確地描述我們從始到終都在為何努力。
對(duì)精力的適度把握是效能、健康和快樂的基礎(chǔ)。不可否認(rèn)，在生活中有糟糕的老板、不良的工作環(huán)境、能以處理的關(guān)系和實(shí)實(shí)在在地生活危機(jī)。盡管如此，我們對(duì)精力的控制能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們一般所能認(rèn)識(shí)到的。每天有多少個(gè)小時(shí)是固定的，但是我們能支配的精力的數(shù)量和質(zhì)量確實(shí)可變的。精力是我們最寶貴的資源。我們對(duì)投入的精力越是認(rèn)真負(fù)責(zé)，我們就越能控制局面，工作也就越有成效。我們?cè)绞侵肛?zé)他人、抱怨外部環(huán)境，我們的精力就可能變得越發(fā)消極、越發(fā)受到損害。
“管理精力，而非時(shí)間，是高效能的基礎(chǔ)。”合作開發(fā)全方位投入模型和公司型運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)體系的吉姆?洛爾和托尼?施瓦茨如是說。
三、如何進(jìn)行精力管理
托尼?施瓦茨認(rèn)為，延長工作時(shí)間之所以不可取，是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下，精力則不同。人的精力金字塔可分為四個(gè)基本層面，從低到高依次為：身體、情緒、思想、精神。人們通過合理分配自己的精力，在一段時(shí)間的高度專注之后，要適當(dāng)休息，做到精力的平衡。
精力管理計(jì)劃首先從對(duì)體能的關(guān)注開始，因?yàn)橐粋�(gè)好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠不足和休息不夠會(huì)降低人的基礎(chǔ)能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。施瓦茨和他的同事曾經(jīng)幫助員工制定了一些能夠增強(qiáng)、恢復(fù)和補(bǔ)充體能的習(xí)慣，敦促他們規(guī)律飲食，按時(shí)作息，加強(qiáng)鍛煉。很多參與這一計(jì)劃的管理者都反映，隨著體能的增強(qiáng)，他們的工作效率也有所提高。
第二個(gè)層面是情緒。施瓦茨認(rèn)為不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候，往往就是績(jī)效最高的時(shí)候。為做到這一點(diǎn)，除了注意工間休息，還應(yīng)養(yǎng)成三個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣——深呼吸放松自己，向他人表達(dá)贊賞，并且換一種積極的方式來講述自己生活中發(fā)生的事件。事實(shí)證明，積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平。
第三個(gè)關(guān)注點(diǎn)是思想，思想必須集中。許多高管認(rèn)為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前，就必須同時(shí)著手處理，但實(shí)際上，這種做法會(huì)降低工作效率。施瓦茨建議高管們制定一些習(xí)慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如：只在固定時(shí)段接發(fā)電子郵件，開會(huì)時(shí)不接聽電話，等等。集中注意力，使高管們的能量不致分散，他們就能在較短的時(shí)間內(nèi)完成與過去相同的工作量。
精力管理的第四個(gè)關(guān)注點(diǎn)是精神。施瓦茨認(rèn)為，當(dāng)人們的日常工作和活動(dòng)與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí)，他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。為此，人們需要理清優(yōu)先事項(xiàng)，并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣：做自己最擅長和最喜歡的工作;有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力，認(rèn)真工作，關(guān)心家庭、健康和他人;此外，還要在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀。
我們都應(yīng)該成為嚴(yán)格自律的人，要注重建立一套積極的程序，有意識(shí)地修正自己的行為。比如，把最重要的工作放在一早就做，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候人休息得最充分，注意力也最集中。而90%的人一上班就查收電子郵件，這等于把工作安排的主動(dòng)權(quán)交給了別人。為了避免受到電子郵件的干擾，我們應(yīng)該定期處理自己的郵箱，這樣可以避免郵件經(jīng)常干擾我們的日常工作。
當(dāng)然，為了有效地給員工補(bǔ)充能量，組織的著眼點(diǎn)必須從“向員工索取更多”轉(zhuǎn)移到“為員工付出更多”，這樣，他們才會(huì)鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)
