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您今年的薪酬給力嗎?——企業薪酬總額的全周期管理

http://m.gdxystc.com 中國鞋網 更新日期:2011-12-03 16:14:41 瀏覽:4941 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【-鞋世界導刊】在當下企業經營成本持續走高的情況下,很多企業都試圖加強對薪酬總額的控制,從毛巾里擠出水滴來。每到歲末年初,正是制定下一年度企業薪酬總額預算的時候,這或許也正是很多企業HR最為痛苦的時候。

  一、薪酬總額管理的死循環

  大多數企業最常見的薪酬總額核定方法,就是在上年度薪酬總額歷史水平的基礎上,根據對本年度經營狀況的預測,比如銷售額及利潤情況以及人員規模擴張、經營重點等,進行若干必要修正、得到本年度薪酬總額。

  這種核定方法長時間延續,會逐漸喪失原薪酬總額基數的科學性,而陷入一種“雞生蛋、蛋生雞”的死循環。一些人不禁反問,上年度薪酬總額基數的科學性何在,本年度各種修正因素調整的合理性如何保證?

  在自然狀態下,企業薪酬總額是一個自然累積的結果,隨著企業發展、人員增加不斷累加形成薪酬總額。這種自然狀態缺乏對工資總額的有效控制,在企業規模較小的情況下,其弊端并不明顯,因為企業經營者完全可以對員工工資全盤掌握;但當企業發展到一定規模時,人工成本面臨失控、問題開始顯露;也可能是反面,企業工資落后于市場水平,缺乏激勵性。

  對于企業而言,其追求是在人工成本控制與薪酬激勵效果之間求得最佳平衡點;如果將薪酬看做投資而非成本的話,也就是要求企業在薪酬上的投資必須激勵效果最大化。

  二、回歸基本面看薪酬總額

  回到基本面重新審視薪酬總額,首要的問題是弄清薪酬總額的實質是什么。我認為可以從兩個基本方面理解:

  一方面,薪酬總額是企業所能用于雇傭勞動力的全部資源,且其總量是有限的。換句話說,企業就只有這么多錢用于給工人發工資。但是,企業同時還面臨另一個硬約束,由于企業只能被動接受外部勞動力市場的既定價格,這樣企業所能雇傭的勞動者的素質水平和數量也就被間接決定了。也就是說,企業只能用既定數量的薪酬、雇傭相應素質和數量的勞動者,以達成企業的經營目標。這就構成了一個硬約束。

  另一方面,薪酬總額同時包含著激勵機制。在既定的薪酬總額之下完成了比計劃更高的經營目標,必須給予獎勵,否則就沒有動力去超越目標。也就是說,在前一個硬約束之上,鼓勵花更多的薪酬獲取較之更大的企業收益,這就是一個軟約束;但顯然,薪酬仍然只是“小頭”,企業收益才是“大頭”,這也就是工效掛鉤及其“兩低于”原則,即工資總額的增長要低于銷售額的增長、人均工資的增長要低于人均銷售額的增長。

  三、薪酬總額的全周期管理

  明晰了薪酬總額的性質,那么到底應當如何核定薪酬總額,如何進行薪酬總額管理呢?

  (一)薪酬總額預算

  薪酬總額預算是確定薪酬總額管理的起點,其方法包括:

  1、通過指標控制,主要是通過工資總額比率(工資總額占銷售額比率)、勞動分配率(工資總額占凈產值比率)以及盈虧平衡點等確定薪酬總額的合理水平,從而實現對工資總額的控制。這種控制方式是從市場對企業產品成本要求的角度,對企業工資總額進行主動控制。當然,不同行業以及企業的上述各指標的合理水平完全不同。

  2、通過崗位設置、定員標準的控制實現對工資總額的控制。其思路很簡單:通過崗位設置和定員標準實現對人員總量的控制,然后確定各類崗位的工資水平,工資總額隨之確定。

  3、對上述兩種方法的綜合運用。企業通過上述兩類辦法對內部各經營單位和部門分別實行總額預算,經營單位按照上述控制指標核定,而職能部門通過定崗、定員方式核定。其基本假設為:在公司對每個部門投入既定的前提下,給予部門內部用人自主權,即所謂的“增人不增資、減人不減資”。

  第一種控制方式是一種宏觀控制,而后兩種控制方式則是微觀控制。實行微觀工資總額管理方式最大的弊端是,人力資源部門擁有了控制部門工資總額的有效手段,但是如果當部門確實存在人員增加需求的話,人力資源部門的剛性人員控制和工資總額控制可能對公司業務發展構成影響。因而,應當允許在某些情況下重新核定部門定員和工資總額,如職責、流程調整,技術更新,新業務拓展等。

  (二)薪酬總額發放控制與調整

  薪酬總額基數和獎勵機制確定后,還必須在接下來的薪酬總額使用過程中實施控制與調整。

  最基本的是工資總額使用進度控制。基本原則是,人力資源部需要根據時間進度相應比例使用工資總額,一般不可超進度使用。

  然后是必要調整。企業應當根據經營狀況及內外環境變化對工資總額使用情況進行調整。比如2008年金融危機來臨時,大量企業削減員工薪酬就是這個道理。

  (三)薪酬總額核算

  每年年底要根據企業經營效果核算薪酬總額實發額。一種情況是,一般企業會在工資總額中切分出一部分,留作蓄水池、機動使用,留存到年底根據企業經營狀況核算工資總額實發額,在蓄水池基礎上多退少補;在年底作為年終獎金一次性使用。第二種情況則是企業用本年度工資總額實發額調整下年度工資總額,即工資總額獎懲在下年度兌現。

  薪酬總額核算還要對當年度薪酬總額的使用情況進行檢查,按照預算的習慣做法,如果當年度薪酬總額都未使用完畢,那么必然會在下年度核減;因此很多企業人力資源部一般都會在在年底將薪酬總額的結存部分以多種名目發放。這就是企業薪酬總額軟約束問題的表現。

  (四)薪酬總額分析調整機制

  上面是企業內部在一個年度周期內薪酬總額管理的基本過程,但薪酬總額管理還需要從更長的時間跨度和更廣闊的范圍上進行趨勢分析。主要是兩個方面,一是對企業薪酬總額多年度縱向比較,尤其是對人工費用比率、勞動分配率的比較;二是要對同行業、同類型企業的上述指標進行橫向比較。然后根據上述指標的合理性程度、企業競爭力情況對薪酬總額以及管理機制進行調整。

  以上各原則適用于單體企業薪酬總額管理。但我注意到,薪酬總額問題在集團型企業表現得尤為突出,下面對這一類別企業進行簡要分析。

  四、集團公司多層次的薪酬總額管控

  集團公司薪酬總額管理問題較單體企業更加突出。只有從集團管控的角度深入分析集團公司的薪酬總額管控問題。總的來說,集團公司工資總額管理必須根據集團核算關系和管控模式,采用不同的工資總額管理方式:

  (一)獨立核算是工資總額管控的基本途徑

  獨立核算是實現集團公司工資總額管理的基本途徑。獨立核算的目的就是清晰的確定投入產出關系,從而使每個經營單位都具有控制成本、增加產出的動機。否則,永遠無法跳出經營單位與總部在工資總額上進行博弈的圈圈。因此,在工資管理上,一個基本的原則就是能夠獨立核算的就一定要獨立核算。

  還應當注意的的是,這里所說的獨立核算是管理意義上的核算,與法律意義上的獨立核算是不同的。因此,即使對于分公司,也一樣可以獨立核算,只要其相對獨立,能夠對投入產出進行核算就達到了目的。同時,獨立核算也不應理解為簡單的承包制。

  (二)建立與集團管控模式相匹配的工資總額管理體系

  工資總額管理必須服從于集團管控模式。一般來說,財務控制型和戰略控制型管理模式則一般不從經營單位崗位與定員的微觀層面對其工資總額進行控制,而是從投入產出的角度對工資總額進行管控。但由于多個經營單位的存在,各經營單位之間必然存在相互攀比;如果各經營單位情況差異性較大,那么在平衡比較中問題將更為突出。以下是解決這一問題的主要建議:

  1、基于集團戰略科學確定子公司考核指標體系

  這是解決問題的根本所在。如果不能從戰略高度制定出合理的子公司考核指標的話,薪酬總額控制無法實現。從這個意義上看,薪酬總額的管控的關鍵在于如何基于集團戰略科學確定子公司考核指標體系。

  2、科學的指標標準博弈過程

  指標確定后,指標標準的確定就是非常重要的。如果標準過高,則激勵性降低,各子公司喪失積極性;如果標準過低,則激勵成本提高。

  合理的指標標準確定過程,首先應當是在集團經營計劃指導下制定的,即基于對集團經營指標的分解,如銷售額、利潤等指標自上而下的分解過程;但是,單純的自上而下模式帶來的問題可能造成無法充分考慮子公司自身特點,因此子公司也應當擁有指標標準確定的一部分發言權。這就形成集團與子公司的博弈。

  3、經營班子薪酬單列

  子公司經營班子薪酬是必須單列的,如果將其薪酬納入子公司薪酬總額內,則發生內部分配失控的風險增加。從更嚴格角度看,公司高層經營者薪酬是一個獨立的體系,但根據目前國內企業的情況,可以納入子公司范疇,但必須單列。即經營班子薪酬獨立核算,不得擠占一般員工工資總額,也不計入子公司人均工資。

  4、豐歉調節機制

  在薪酬總額管理機制中,一個重要的內容是以豐補歉,即對于大大超出計劃而形成的薪酬總額獎勵部分,超過一定比例的,不得在當年發放,而是形成薪酬總額調節基金。在由于各種原因導致的薪酬總額減少的情況出現時,可以動用薪酬總額調節基金,保證其基本水平。

  5、建立平衡比較機制

  不得不承認的是,很難找到一個絕對客觀合理的工資總額標準,但從標桿管理的理念出發,建立與競爭對手、以及集團經營單位之間的平衡比較機制是非常必要而有效的。這種比較有三個方面:

  (1)與競爭對手的比較

  將各經營單位與主要競爭對手的工資總額進行比較,當然這取決于是否能夠獲得競爭對手的數據資料。

  (2)集團經營單位橫向比較

  集團經營單位之間的相互比較卻是完全可以實現的,這種方法對于全國性的產品及服務較為單一的集團公司尤其具有實際操作意義。通過橫向比較就可以在集團公司內確立標桿,作為各經營單位的努力目標,同時還可以通過對標桿的研究,找到集團的最優方法。

  (3)基于時間的縱向比較

  還應當對上述各項指標進行各年度的縱向比較,以使我們更清晰的看到各項指標在各年度間的發展趨勢,還可以分析得到影響工資總額變動的主要因素。這對于橫向比較中不同發展階段的經營單位是具有指導意義的。

  通過以上比較,就可以確立標桿,不斷改善內部管理。而平衡比較機制也可同樣可以應用于各項指標值、經營班子薪酬的確定上。

  薪酬總額管理固然復雜,但其本質卻十分簡單,遵循市場規律是破解這一問題的關鍵。  (中國鞋網-最權威最專業的鞋業資訊中心,鞋世界導刊微博)

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