按照這些條件與對方達成交易、簽訂合同的一種肯定表示。構成一項法律上有效的發盤，必須具備報盤是指買賣雙方的一方(發盤人)向對方(受盤人)提出各項交易的條件，并按下面四個條件：(1)向一個或一個以上的人提出;(2)表明承受約束的意旨;(3)內容必須十分確定;(4)送達受盤人。另外，發盤是有有效期的。發盤在被接受之前并不產生法律效力，可在一定條件下于任何時候被終止。擬制發盤函電的基礎是"知已知彼"，心中有數，做到上進有確，策略得當，創造有利因素，爭取成交的主動權。請參照以下的選范文。
范文1：交易條件報盤范文2：虛盤
范文3：調整價格報盤范文4：實盤
范文5：調價實盤范文6：解釋報盤
范文1交易條件報盤____________：
永久牌自行車報價
感謝你方11月10日有關永久牌自行車的 詢盤 函。
我們現出各種牌號的自行車，其中永久牌自行車與鳳凰牌自行車最出名，這此產品在國外需求量大。因此，存貨正迅速減少。我們的自行車不僅重量輕，而且因價格合理而受到歡迎。我們確信一旦你們試用了我們的自行車，就會大量續定。根據你方要求，我們現報價如下：
20英寸男式每輛25美元
20英寸女式每輛27美元
26英寸男式每輛27美元
26英寸女式每輛28美元
付款條件：用通過賣方認可的銀行開立的即期 信用證 付款。
裝運期：假如有關 信用證 能在年底前到達賣方，裝運可安排在1、2月份。
不言而喻，上述價格是 CIF 卡拉奇凈價。請注意我們出口自行車一般不給傭金，如果每種規格自行車的定購數量超過1000輛，可經予5%的折扣。
范文2虛盤______________：
初次詢問價格的回復
我們欣悉貴方10月12日詢價函。首先對您希望購買我方產品表示感謝。今天，一份配有有關插圖的供出口的商品目錄將旬日內寄往您處。我們認為，就顏色來說，必中您意，確系當前市場所流行。該貨設計美觀、精巧，加之精湛的制作工藝，必將受到各類買主的歡迎。
我方代表，____先生將于下周抵達紐約。他將非常愉快地攜帶我們手工制作的全套樣品去貴處拜訪。同時，我們已授權他與貴方商討訂貨的付款方式，或就簽訂合同談判。如蒙貴方給予協助，將不勝感荷。
范文3調整價格報盤________________：
重新報盤
謝謝你方10月2日寄來的1051號訂單。
然而，深為抱歉的是，我們不能依照兩月前所報價格接受訂單。目前，正如所知，原料價格大幅上漲。為彌補部分的虧損，迫于無奈，我們不得不將價格略作調整。
現報最低價格如下：
數量型號價格
30碼27每碼人民幣2.08元
45碼37每碼人民幣2.60元
請復函告知我方，我們是否能依照這些價格接受你方訂單。盼早日復信。
范文4實盤________________：
純絲印花綢實盤
我們很高興獲悉貴公司殷切需購我們________牌純絲印花綢，第________號質量，即裝。我們今天電復實盤如下：
"你____日信實盤此間15日有效____碼質量第____號每碼____法國法郎上海 空運 離價取早10月交電傳不可撤銷 信用證 "此實盤當以____年____月____日前收到貴方答復有效。按你們要求，貨物將 空運 ， 空運 運費由你公司負擔，有關信用證須用電傳開來以利出運。
范文5調價實盤____________：
調高價格
想必貴公司已注意到羊毛價格的急劇上漲趨勢，而且種種跡象表明這一趨勢將持續下去。由于成本提高，我方亦不得不調高價格，詳見所附之我公司第____號新的報價單。新價將自____年____月____日，亦即自今日起兩周后生效。為使雙方業務順利進行起見，我方已決定對于數量超過____(單位)且在下月底前送達我公司的每一訂單給以一項特殊折扣的優待。當然，這只是一種臨時辦法，以示照顧。相信貴公司定能理解，此次調高價格確系迫于市場變化。我方除此而外，別無他途。
范文6解釋報盤____________：
解釋報盤
____年____月____日來函收悉，貴公司認為我們已報去平板玻璃成套設備很適合于貴地的各種條件，擬予采用，甚慰。至于價格和付款方式問題，現答復如下：
(1)付款方式：我公司在出口貿易中公接受信用證付款，這是歷來的習慣做法，貴公司大概早已知道。現貴公司既提出分期付款的要求，經考慮改為50%貨款信用證在第一批貨物付運時付清;余下50%分兩期在運完畢后1年內末批貨物交付清。
(2)價格方面：我公司肯定地說，所報的價格是經過全面考慮仔細核算的，是符合目前市場水平的。我們在付款方式方面已作出如上讓步，對貴公司已非常有利，所以，對貴方要求減價一事，我們實難照辦。
以上意見請再予研究考慮。對其他條款如無不同意見，請即寄來訂單，以便制訂合約。（來源：世貿人才網）
